如何更自信、更有说服力地表达:斯坦福教授的沟通实战指南

2 分钟阅读

如何更自信、更有说服力地表达:斯坦福教授的沟通实战指南

嘉宾:Matt Abrahams|斯坦福商学院教授、播客 Think Fast Talk Smart 主持人、畅销书《Think Faster Talk Smarter》作者 | 领域:沟通与公共演讲


背景与引子

你有没有过这样的经历:站在会议室门口,心跳加速,大脑一片空白,却马上要向全公司做汇报?或者在茶水间偶遇高管,被问到”你怎么看这个项目”,却结结巴巴说不出个所以然?

在职场中,沟通能力就是你的超能力——无论是面试、开会、向老板提案还是带团队,演讲和表达的能力会随着你职级的上升变得越来越关键。好消息是,你可以变得更擅长它。

我们本期邀请到的嘉宾Matt Abrahams是斯坦福商学院最受欢迎的沟通课程教授,他的播客Think Fast Talk Smart下载量已超过五千万次。更重要的是,他不仅研究沟通,还一对一地为各种高管提供演讲辅导。

在这期对话中,我们聚焦两个普通人最需要帮助的领域:一是减少公共演讲前后的焦虑,二是提升即兴发言的能力——包括敬酒、给反馈、问答甚至道歉。如果你从本期节目中挑出几个技巧认真练习,你会成为一个更好的沟通者,减少紧张感,在各种即兴场景中表现更自如。


一、嘉宾是谁

Matt Abrahams是斯坦福大学商学院组织行为学领域的讲师,主讲战略沟通课程。这门课在斯坦福学生中极受欢迎,成为最抢手的选修课之一。

他同时主持着热度极高的播客Think Fast Talk Smart,每期节目帮助听众解决具体的沟通难题——如何在会议中被听见、如何在被质疑时保持冷静、如何即兴发表有分量的观点。他将这些方法论整理成书,就是那本让无数人受益的《Think Faster Talk Smarter》。

Matt还为企业高管提供一对一的演讲教练服务。他曾说:“我的工作就是帮助人们找到自己的声音,然后把这种声音分享给他人。“


二、核心观点 TOP10

  1. 可视化练习能有效消除焦虑。在演讲前闭上眼睛,想象自己站在舞台上、听到观众的回应、顺利走下舞台——这相当于进行了一次心理排练,让真正站在台上时不那么陌生。

  2. 追求连接,而非完美。 给自己的认知带宽”减压”,不要一边说话一边评判自己说得怎么样。敢于无聊,敢于不完美,反而能说得更好。

  3. 把焦虑重新定义为兴奋。 紧张和兴奋在生理上几乎一模一样,区别在于你如何给身体反应贴标签。告诉自己”我好兴奋能分享这个观点”,而不是”我好紧张”,真的会让你放松下来。

  4. 给自己准备一句小咒语。 “我有价值可以分享”、“我准备好了”、“上次也很顺利”,在演讲前默念,把脑海里的负面声音关掉。

  5. 呼吸的关键是呼气要长。 吸气后偷偷多吸一点,然后慢慢把气吐出去,呼气时长是吸气的两倍。这是让身体快速平静下来的有效方法。

  6. 即兴发言也需要准备。 你以为运动员在赛场上是”即兴发挥”?错了——他们靠的是大量练习。爵士乐手也是如此。想即兴说得好,功夫在平时。

  7. 没有结构的信息在大脑里留不住。 人脑不是为”列表”设计的,列表会让人遗忘。信息需要用结构串起来,让它们有逻辑关系。

  8. 小对话中要保持披露平衡。 你分享多少,对方也分享多少——不要一开始就说深层的秘密,也不要永远只是问问题。让对话自然流动。

  9. 问答环节是机会,不是威胁。 把Q&A当成深化对话、扩展内容的机会,而不是被攻击的时刻。

  10. 道歉要承认行为,不要只说”你感觉不好”。 “对不起让你感到不舒服”不是真正的道歉。真正道歉是承认具体做了什么,说出你理解对方的感受,并承诺做出具体改变。


三、关键洞察

1. 即兴发言不是天赋,是可以训练的技能。

很多人认为自己是”嘴笨”还是”天生的演说家”,好像出生就已注定。但Matt反复强调:任何人都能提升即兴发言的能力。关键不是有没有天赋,而是有没有投入足够的练习和反馈。你需要的是重复、反思和来自他人的反馈——就像学习任何其他技能一样。

2. 你的身体状态决定你的心理状态。

Matt分享了一个关于”具身认知”的经典研究:手里拿着热咖啡的人会认为对方更热情,手里拿着冰咖啡的人会认为对方更冷漠。这说明什么?我们的身体感受直接塑造了我们的思维。呼吸、姿势、甚至手握的东西,都在影响我们如何”感知”世界。所以当你紧张时,先改变身体状态,再改变心理状态——这比”想开点”有用得多。

3. 最坏的时刻是一分钟前和前六十秒。

Matt指出:大多数人在演讲前的一分钟和演讲开始的六十秒内最为紧张。如果你能找到方法度过这个窗口,后面的过程会顺畅得多。方法包括:用视频或提问分散观众注意力,提前热身让自己的声音进入状态,或者直接说一句”让我们先看个视频”来偷时间。

4. 小对话有巨大价值,却被严重低估。

小对话(small talk)名声不好,大家觉得是浪费时间。但仔细想想,你最亲密的朋友是怎么认识的?很可能就是从某次闲聊开始的。小对话不是小事,它是关系建立的土壤。关键心态是:不要想着让自己”有趣”,而是让对方”感到有趣”——像玩接球游戏一样,你把球抛给对方,让对话持续流动。

5. 道歉不是说”对不起”就完了。

很多人道歉会说”对不起你感觉不好”,但这其实是把责任推给了对方。真正的道歉包含三个步骤:承认具体行为、表达对对方感受的理解、承诺具体的改变行动。缺少任何一步,道歉都不完整。


四、精彩金句

“追求连接而非完美。大胆地无聊——回答问题、给出反馈、投入闲聊。这样做会降低自我评判的音量,释放出能真正帮你成功的资源。”

解读:焦虑常常来自”我必须说得好”的执念。放下这个执念,反而能让你更专注在真正重要的事——连接。

“紧张和兴奋在生理上几乎完全相同——心跳加速、呼吸变浅、手微微颤抖。区别在于你如何给它贴标签。”

解读:当你感到紧张时,试着对自己说”我好兴奋”,而不是”我好紧张”。这句话听起来简单,但真的能改变你的生理反应。

“大脑不是为列表设计的。如果要买四样以上的东西,你得写下来。信息需要故事和逻辑关系,不是干巴巴的罗列。”

解读:下次做汇报时,不要只是列出一二三点,而是用”因为……所以……”的逻辑把信息串起来。

“我们往往是自己通往良好沟通的最大障碍,因为我们在派对上带来的焦虑。”

解读:最妨碍你表达的不是观众,是你自己。放下对自己的苛责,你会发现说话这件事轻松很多。


五、实战案例

用结构化解”脑子一片空白”。

有一次Matt问一位学员:“你为什么适合这个讲师岗位?“对方回答:“呃,我……有二十多年的经验。“然后就卡住了。

如果用PREP结构来回答会完全不同:

  • Point(观点):我有二十多年教学经验。
  • Reason(理由):我既做过学术教学,也做过企业培训。
  • Example(例子):我帮助过谷歌、斯坦福等机构的学员。
  • Point(重申):所以我能够根据不同听众定制课程内容。

你看,同样是回答一个问题,用结构组织起来,信息量和对听众的说服力完全不在一个量级。

用问答技巧把紧张变成优势。

有一次Matt辅导一位谷歌高管,他每次上台都极度紧张。解决方案很简单:不要一开始就说内容,而是说”大家早上好,让我们先看一段视频”,然后播放一段30秒的相关视频。当视频播完,他再引导观众讨论刚才看到的内容。

这样做的效果是:他的身份从”演讲者”变成了”主持人”,紧张感大幅下降。对我们普通人来说,即便没有视频,问观众一个简单的问题、分享一个故事、甚至让听众做个小练习,都能帮你把注意力从自己身上转移开。


六、行动建议

1. 每天做可视化练习,模拟演讲场景。

为什么要做:演讲焦虑往往来自”未知”——你不知道真正站在台上会发生什么。提前”看见”那个场景,能显著降低陌生感和紧张度。

如何开始:找一个安静的角落,闭上眼睛,深呼吸几次。想象你走进房间、走上讲台、开始说话、看到观众点头回应、顺利结束走下台。每次演讲前做两到三次,每次三到五分钟。

能带来什么:你会发现自己站在台上时更平静、更自信,因为你已经在脑海中”来过了”。

2. 在所有即兴发言场景中套用PREP结构。

为什么要做:大脑在压力下很难同时处理”说什么”和”怎么说”两个问题。PREP结构让”怎么说”变成自动化的流程,你只需要往里面填内容。

如何开始:下次有人问你对某件事的看法,先花两秒钟在心里搭一个框架:我的核心观点是什么?我为什么这么说?有什么具体例子能说明?最后能否再重述一下我的观点?

能带来什么:你的表达会更有逻辑、更让人记得住、更能推动决策。

3. 演讲前用”我是兴奋的”替换”我是紧张的”。

为什么要做:认知重评是快速调节情绪的利器。紧张和兴奋在身体上的反应几乎相同,区别只是你如何解读它。

如何开始:当你感到心跳加速、手心出汗时,停下来对自己说:“这是身体在准备迎接一个激动人心的时刻。这说明我在乎这件事。“然后说一句具体的兴奋理由,比如”我终于有机会把这个项目介绍给大家了”。

能带来什么:生理反应会逐渐平复,你的表现也会更自然。

4. 在每次对话中保持”披露平衡”。

为什么要做:健康的对话需要流动。如果只有一方在不断分享或者只有一方在不断提问,对话会变得别扭。

如何开始:提醒自己,每次问完问题后,分享一点自己的情况。比如对方说”我刚从巴厘岛回来”,你可以说”巴厘岛听起来很棒,我去年去了泰国,也有类似的体验”。保持对话的来回流动。

能带来什么:对方会更喜欢你,更愿意深入交流,你的关系网络会自然扩展。

5. 每次道歉用TRIAA三步法。

为什么要做:很多人道歉太轻(“对不起让你不舒服”)或太重(长篇大论反而尴尬),TRIAA给你一个刚好合适的框架。

如何开始:第一步,承认具体行为(“我打断你了,你可能觉得自己的观点没被尊重”);第二步,表达对对方感受的理解(“我能想象这让你觉得自己的声音没有被听见”);第三步,承诺具体改变(“下次我会等你说完,先复述你的观点,再补充我的”)。

能带来什么:你的道歉会被认为真诚、有担当,关系修复得更快。


七、我的总结

Matt Abrahams在这次对话中反复传达了一个核心信息:你不需要成为天生的演说家才能成为好的沟通者。焦虑是正常的,紧张是可以管理的,即兴发言是可以训练的。

他提供的工具——无论是可视化练习、认知重评、呼吸技巧,还是PREP、四步法、TRIAA这样的沟通结构——都指向同一个方向:把模糊的焦虑变成可操作的方法

你不需要在演讲前把自己逼到极限,也不需要在即兴发言时祈祷”今晚发挥正常”。你可以有准备,可以有结构,可以有练习。

沟通的本质是连接。当你放下对完美的执念,放下对自己的苛责,转而专注于”我能给听众带来什么价值”,你会发现自己其实一直都比想象中更擅长说话。


📺 播客信息

  • 发布时间:2024-03-31
  • 时长:1小时11分钟58秒
  • 播放量:56520 次观看
  • 原版视频:『YouTube